Förstå helheten innan du börjar

Det här är ytterligare ett av de områden som nya företagare oroar sig mest för – helt i onödan. Du behöver inte kunna bokföring, ekonomi eller några avancerade formler. Det du behöver är en grundläggande förståelse för hur pengar rör sig i ett företag, så att du kan fatta bra beslut från början.

Vi går igenom hela kedjan, steg för steg:

• intäkter
• kostnader
• din lön och sociala avgifter (för enskild firma och aktiebolag)
• hur mycket du faktiskt får behålla
• hur du räknar baklänges på vilken “lön” du vill ha

Det här avsnittet är skrivet så att du ska förstå även om ekonomi inte är din starka sida.

Intäkter – vad du faktiskt tjänar

Intäkter är det kunder betalar för dina tjänster eller varor. Som företagare ska du alltid räkna dina intäkter exklusive moms. Momsen är aldrig dina pengar men det har vi redan gått igenom under föregående kapitel.

Räkna så här:

1. Timmar du tror du kan sälja (debiterbara timmar)
2. Ditt timpris eller dina paketpriser
3. Uppskattat antal jobb/månad

Exempel:

• Timpris: 700 kr
• Debiterbara timmar/månad: 70
• Intäkt: 700 × 70 = 49 000 kr/mån (exkl. moms)

Det här är grunden som allt annat byggs på.

Kostnader – håll det rimligt och verkligt

Som trädgårdsföretagare är dina kostnader ofta lägre än du tror. De flesta ligger mellan 1 000–2 000 kr/mån i startskedet.

Vanliga kostnader:

Fasta kostnader (alla cirka priser):

• Bokföring (t.ex. SpeedLedger, Fortnox, Spiris eller Bokio): 350 kr/mån
• Försäkring: 150–300 kr/mån
• Mobil/surf: 200–300 kr/mån
• Redskap (utslaget över året): 200–600 kr/mån
• Arbetskläder: 100–200 kr/mån

Rörliga kostnader:

• Drivmedel
• Parkeringskostnader
• Mindre verktyg
• Växtinköp på uppdrag

Du kan använda Excel eller ett vanligt block för att fylla i dina kostnader. Det är viktigt att ha koll på vart dina pengar faktiskt tar vägen. Det kan även vara bra att ha koll på vad som du betalar varje: månad, kvartal eller år så du inte blir överraskad när t.ex. webbhotellet eller bankens avgifter dyker upp.

Hur mycket du får behålla i Enskild firma

Så fungerar det i enskild firma

• Du börjar med att få in intäkter (dina inkomster från verksamheten).
• Därifrån drar du av dina kostnader (t.ex. material, resor, inköp).
• Det som blir kvar är din vinst.
• På vinsten betalar du egenavgifter (cirka 28,97 %).
• Efter att egenavgifterna är betalade har du ditt kvarvarande belopp – det är din faktiska inkomst från företaget.
• Du betalar inkomstskatt på vinsten när du deklarerar.

Exempel – Enskild firma

Intäkter: 49 000 kr

Kostnader: – 1 500 kr

Vinst: = 47 500 kr

Egenavgifter (28,97 %) – 13 760 kr

Kvar efter egenavgifter: = 33 740 kr

Det här är det belopp du faktiskt får ut som “lön” i din privatekonomi, innan inkomstskatt.

Viktigt att veta:

I enskild firma tar du inte ut “lön” som anställda gör, utan gör ett eget uttag. Det påverkar inte hur mycket skatt du betalar – skatten baseras alltid på vinsten.

Hur mycket du får behålla i aktiebolag

I ett aktiebolag hanteras företagets ekonomi enligt ett tydligt flöde, vilket gör det enklare att förstå hur pengarna fördelas mellan lön, skatt och vinst. Nedan följer en steg-för-steg-genomgång på hur detta går till:

1. Företaget tjänar pengar
2. Företaget betalar kostnader
3. Företaget betalar arbetsgivaravgifter (31,42 %) på din bruttolön
4. Du får ut nettolön
5. Företaget betalar bolagsskatt (20,6 %) på vinsten

Det låter krångligare – men många tycker det är tydligare eftersom man får lön “som vanligt”.

Exempel – Aktiebolag

Säg att du vill ta ut 25 000 kr i bruttolön.

Då kostar du företaget:
25 000 × 1,3142 = 32 855 kr

Om företaget tjänar 49 000 och kostnaderna är 1 500 kr:

Intäkter 49 000
Kostnader 1 500
Lönekostnad 32 855
Kvar i vinst: 14 645 kr

Bolagsskatt 20,6 % = 3 017 kr

Kvar efter skatt: 11 628 kr i bolaget eller utdelningsbart senare.

Du får ut ca 17 500 kr i nettolön på en 25 000 kr-bruttolön och bolaget behåller pengar för buffert eller utdelning.

Sammanfattning
I ett aktiebolag är det tydligt hur löner, skatter och vinster hanteras. Du får lön på samma sätt som om du vore anställd, men som ägare har du också möjlighet att påverka hur mycket pengar du vill ta ut och hur mycket som ska stanna kvar i företaget. Det ger både trygghet och flexibilitet för framtiden.

Bonus: Din lön – så fungerar den!

I min minirapport Din lön – så fungerar den! kan du läsa mer om hur du ska räkna ut din lön.